Friprogsenteret

I forrige uke ble det kjent at NRK skal innføre OpenOffice. Øyvind Solstad i NRK skriver på NRKbeta om bakgrunnen for innføringen, hvor følgende trekkes frem som hovedargument:

På dokumenter ønsker vi å være proaktive, og kan heller ikke være blinde for lisenskostnadene for kontorprogramvare som vi har i dag. Det er også slik at Microsofts Officepakke for Windows etter vår mening ikke har god nok støtte for ODF, og på Mac-versjonen er det ikke støtte for ODF i det hele tatt.

Videre kan vi også lese Steinar Bjørlykke uttale til NRKbeta at det har gått forbløffende smertefritt:

— Vi er overrasket over hvor lett det går, vi opplever svært få eller ingen problemer.

Steinar Bjørlykkes uttalelse sammenfaller meget godt med Friprogsenterets erfaringer fra tilsvarende prosjekter. OpenOffice oppleves av brukerne som et kjent produkt som er lett å lære seg, hvilket gjør overgangen enklere for brukerne.

Hva mener Friprogsenteret?

Friprogsenteret synes det er et meget godt initiativ NRK nå gjennomfører. Slik vi ser det handler en overgang til OpenOffice om flere argumenter:

• Leverandøruavhengighet
• Eierskap til egne IT-løsninger
• Reduserte lisenskostnader
• Bruk av åpne standarder
• Økt konkurranse i leverandørmarkedet

Leverandøruavhengighet

Ved å velge OpenOffice står NRK fritt til å velge hvilken leverandør de ønsker bistand fra, dersom de ønsker å innhente ekstern kompetanse underveis i prosjektet eller driften. Ettersom OpenOffice er fri programvare får de også full mulighet til å gjøre endringer i programvaren, dersom de skulle ha behov for det. Dette vil forenkle eventuelle integrasjonsprosesser, ettersom alle delene av programvaren er tilgjengelig for innsyn og modifikasjon.

Eierskap til egne IT-løsninger

Med OpenOffice vil NRK få økt eierskap til sine egne IT-løsninger. De vil ikke være underlagt en bestemt leverandørs priser eller bruksvilkår, hvilket igjen gir dem større forutsigbarhet og økt handlingsrom til å bruke programvaren slik det selv passer dem.

Reduserte lisenskostnader

Øyvind Solstad skriver at «[vi] kan heller ikke være blinde for lisenskostnadene for kontorprogramvare som vi har i dag». Friprogsenteret er ikke kjent med prisen NRK i dag betaler for sin eksisterende kontorpakke, men ved å eliminere lisenskostnaden fullstendig med OpenOffice vil det åpenbart være synlig også på budsjettet.

Bruk av åpne standarder

OpenOffice benytter dokumentformatet ODF som standard lagringsformat. Dette er dokumentformatet regjeringen fremholder som obligatorisk når informasjon skal publiseres på internett. Som en statseid bedrift får NRK med OpenOffice en kontorpakke som gir alle muligheten til å håndtere ODF-dokumenter. En av fordelene ved å benytte ODF er at det er et leverandøruavhengig og åpent dokumentformat som sikrer NRK tilgang til dokumentene i all fremtid, uten å være avhengig av et bestemt produkt for å kunne åpne dokumentene.

Økt konkurranse i leverandørmarkedet

I en bloggpost skriver Dag Tore Antonsen i NRK om andre fordeler, for eksempel at dette kan føre til økt konkurranse i leverandørmarkedet. Når flere leverandører konkurrerer i samme marked må leverandørene etterstrebe å levere kvalitetsmessige bedre produkter til en lavere pris.